.png)
Privacy- en cookieverklaring
1. Algemeen
Sofia Ki neemt jouw privacy serieus en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Deze privacy- en cookieverklaring, met ingangsdatum 1 januari 2025, is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens inclusief bijzondere persoonsgegevens (hierna ook ‘gegevens’ genoemd) door Sofia Ki, gevestigd aan het Guldenplantsoen 15 (3541 GS) in Utrecht (hierna: ‘ik’).
2. De gegevens die ik verwerk het doel en de grondslag daarvan
-
Als behandelend therapeut verwerk ik jouw gegevens via het aanleggen van een cliëntendossier en ben hiertoe op basis van de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO) verplicht. In dit dossier staan gegevens die voor de behandeling noodzakelijk zijn zoals informatie over je gezondheidstoestand en de uitgevoerde behandelingen.
-
Een beperkt deel van de gegevens uit je cliëntdossier wordt gebruikt voor het opstellen van relevante facturen in het kader van de uitvoering van de behandelovereenkomst.
-
Wanneer je een formulier op mijn website www.sofiaki.nl invult of via de website een afspraak inplant, verwerk ik de gegevens die je aan mij verstrekt. Deze informatie bevat in ieder geval jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer. Door het invullen van een webformulier geef je impliciet toestemming voor de verwerking van deze gegevens.
-
Ik verwerk je gegevens als bezoeker van mijn website www.sofiaki.nl – die wordt gehost door WIX – via cookies. Het gebruik van essentiële cookies en de bijbehorende gegevensverwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang om een veilige, gebruiksvriendelijke en functionele website te bieden. Bij de verwerking van gegevens via niet-essentiële cookies wordt via de website altijd om jouw expliciete toestemming gevraagd. Zie paragraaf 4 voor een nadere uitleg rondom het gebruik van cookies.
Ik doe mijn uiterste best om jouw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik zorgvuldig zal omgaan met jouw gegevens en ervoor zorg dat onbevoegden hiertoe geen toegang hebben. Daarnaast heb ik een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
3. Verwerking gegevens door derden
​
Ik maak gebruik van de diensten van Boymans en Partners VOF. in het kader van het bijhouden van mijn financiële administratie en in dat verband heeft dit bedrijf inzicht in de facturen zoals vermeld in paragraaf 2. Ten behoeve van deze verwerking heb ik een verwerkingsovereenkomst afgesloten met Boymans en Partners VOF (als verwerker) die voldoet aan de eisen die de wet stelt.
Verder wordt mijn website gehost door Wix, wat betekent dat jouw gegevens kunnen worden verwerkt door Wix (als verwerker) als onderdeel van de platformfunctionaliteit. Voor meer informatie over hoe Wix gegevens verwerkt, verwijs ik je naar de privacyverklaring van Wix op Wix.com Privacy Policy About Privacy | WIX en de informatie over cookies op Cookies and Your Wix Site | Help Center | Wix.com
Voor het beheren van e-mails, onderhouden van cliëntdossiers en de administratie maak ik gebruik van Google Workspace dit is een dienst van Google Ireland Limited. In dit verlengde verwerkt ook Google (als verwerker) je gegevens en slaat deze op binnen zijn datacenters in de Europese Unie (EU). Google hanteert beveiligingsmaatregelen die voldoen aan de industriestandaarden om jouw gegevens te beschermen, zoals versleuteling, toegangscontroles en regelmatige audits. Ik verwijs je voor meer informatie naar de website van Google Workspace waar meer uitleg wordt gegeven over privacy en beveiliging van gegevens.
4. Jouw rechten
​
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van jouw gegevens:
-
Recht op inzage: verzoek om toegang tot de persoonsgegevens die wij over jou verwerken.
-
Recht op informatie: verzoek om informatie over de verwerking van jouw persoonsgegevens.
-
Recht op rectificatie: verzoek om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
-
Recht op gegevensverwijdering: verzoek om verwijdering van jouw persoonsgegevens indien van toepassing.
-
Recht op beperking van verwerking: verzoek om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
-
Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
-
Recht op overdraagbaarheid: verzoek om een kopie van jouw persoonsgegevens in een machine-leesbaar formaat.
-
Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, over de verwerking van jouw gegevens.
​
Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact met mij opnemen via info@sofiaki.nl.
5. Bewaartermijn van jouw gegevens
​
Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden zoals opgenomen in paragraaf 2. In het kader van het uitvoeren van behandelingen geldt een dossierplicht en dien ik op basis van de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO) jouw cliëntendossier minimaal 20 jaar te bewaren. Bij minderjarigen gaat deze bewaartermijn in vanaf het 18e levensjaar. Alle gegevens die voor het 18e levensjaar zijn verzameld, moeten tot het 34e levensjaar worden bewaard. Als je wilt dat jouw dossier korter wordt bewaard, kun je een verzoek tot vernietiging doen.
6. Cookies
​
Wanneer je www.sofiaki.nl bezoekt, kunnen jouw gegevens via cookies worden verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
​
-
Beveiliging: om de veiligheid van jouw interacties met de website te waarborgen.
-
Functionaliteit: om essentiële websitefunctionaliteiten in stand te houden.
-
Prestaties: om de systeemprestaties te meten en te verbeteren.
-
Fraudedetectie: om frauduleuze activiteiten te detecteren en te voorkomen.
-
Analyse: om inzicht te krijgen in hoe bezoekers met de website omgaan, zodat het gebruiksgemak kan worden verbeterd en de website beter kan worden afgestemd op de behoeften van de bezoeker.
​​
Sofía Ki gebruikt Wix Analytics via niet-essentiële cookies om informatie te verzamelen over hoe bezoekers met de website omgaan. De cookies die op jouw apparaat worden opgeslagen, stellen mij in staat traffic patronen te analyseren, de gebruikerservaring te verbeteren en ervoor te zorgen dat de website aansluit op jouw behoeften. Wix Analytics-cookies omvatten onder andere:​ ​
1. Het volgen van paginaweergaven en gebruikersroutes om navigatiegedrag te begrijpen.
2. Het monitoren van sessieduur om betrokkenheidsniveaus te analyseren.
3. Prestatiemetingen voor de evaluatie van de functionaliteit van de website.
Deze cookies zijn niet essentieel en worden alleen geactiveerd na jouw toestemming via de cookiebanner. Je kunt jouw toestemming op elk moment bijwerken of intrekken via de cookie-instellingen aan de rechterkant van de website of door cookies te blokkeren via jouw webbrowser.
7. Wijzigingen in deze verklaring
​
Ik kan deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in mijn werkwijze of toepasselijke wetgeving weer te geven. Updates worden gepubliceerd op www.sofiaki.nl met een bijgewerkte ingangsdatum. Bij ingrijpende wijzigingen zal ik je hiervan op de hoogte stellen.
8. Contact
​
Voor vragen, zorgen of klachten over deze privacy- en cookieverklaring en/of de verwerking van jouw gegevens kun je contact met me opnemen via info@sofiaki.nl.